Módulo de Condexa
Reportes claros y un informe mensual para tus propietarios
Consulta la morosidad, la cobranza, los gastos y la ejecución del presupuesto de cada comunidad, exporta en CSV, Excel o PDF, y envía cada mes a los propietarios un informe transparente de ingresos, gastos y saldos.
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Vista ilustrativa con datos de ejemplo.
Qué incluye
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Morosidad por antigüedad
Deuda de 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días, más los listados de unidades que pagaron y unidades con deuda.
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Cobranza
Cobros por período y método, y el detalle de cada cobro con su recibo, unidad y cuenta de destino.
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Ingresos, gastos y presupuesto
La ejecución real frente al presupuesto aprobado, y los gastos por categoría, por proveedor y uno por uno.
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Saldos de cuentas y cajas
El disponible de cada cuenta bancaria y caja, calculado desde la contabilidad.
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Operación
Ocupación de unidades, indicadores de mantenimiento (cumplimiento de tiempos y tiempo de solución) y uso de reservas.
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Exportaciones
CSV, Excel o PDF generados en segundo plano, con enlace de descarga personal que vence en 24 horas.
El informe mensual a propietarios, paso a paso
Un informe en PDF, una sección por moneda, con lo que los propietarios quieren saber del mes y sin nombres de personas.
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Paso 1: El borrador se prepara solo
El día 1 de cada mes, a las 6:30 AM, Condexa genera el borrador del mes anterior. También puedes generarlo cuando quieras.
- Cobrado, gastado, resultado del mes, pagado a proveedores y disponible en bancos y cajas.
- Gastos por categoría, por proveedor y en detalle; cobros del mes y porcentaje de cobranza.
- Unidades con saldo vencido (solo el código de la unidad) y saldo de cada cuenta, con el fondo de reserva señalado.
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Paso 2: Lo revisas
Descargas el PDF borrador y confirmas que todo esté en orden. Nada se envía sin que alguien lo decida.
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Paso 3: Lo envías
Al enviar, Condexa regenera el PDF con las cifras al día, lo publica en los documentos del portal y lo manda por correo, con el PDF adjunto, a cada propietario en su idioma.
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Paso 4: Si hace falta, lo reenvías
El reenvío pide confirmación y agrega una versión nueva al mismo documento.
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Quién lo usa
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Titular, contabilidad y administradores
Consultan y exportan los reportes y envían el informe mensual.
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Directiva
Consulta los reportes de su comunidad.
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Propietarios
Reciben el informe mensual por correo y lo encuentran en los documentos del portal.
Beneficios para tu administradora
- Transparencia con los propietarios sin armar informes a mano.
- Cifras que salen de la contabilidad, siempre en su moneda, sin mezclar RD$ y US$.
- Filtros por comunidad y por rango de hasta 24 meses.
- Archivos listos para Excel sin riesgos de fórmulas maliciosas.
Controles y seguridad
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Privacidad
El informe mensual muestra códigos de unidad, nunca nombres.
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Descargas personales
Cada exportación solo la descarga quien la pidió, con un enlace que vence en 24 horas.
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Auditoría
Las descargas de exportaciones quedan registradas.
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- Portal de propietariosEstado de cuenta, reporte de pagos, solicitudes, reservas, visitas, paquetes, comunicados, documentos, asambleas y encuestas.
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