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Condexa

Módulo de Condexa

Nómina y RRHH para el personal de tus condominios

Conserjería, seguridad, mantenimiento, limpieza y administración en sitio: lleva los expedientes, las ausencias y vacaciones, y calcula la nómina con el desglose de cada concepto. Quien prepara no aprueba, y al pagar se registra el asiento en la contabilidad de la comunidad.

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Vista ilustrativa con datos de ejemplo.

Qué incluye

En Condexa el empleador es la comunidad: la nómina se paga con sus fondos y se registra en su contabilidad.

  • Expediente del empleado

    Datos personales, cargo, tipo de contrato, salario, frecuencia de pago, AFP, ARS y forma de pago, con documentos privados (cédula, contrato, certificados) e historial de salario y cargo.

  • Ausencias y vacaciones

    Vacaciones, licencias médicas, maternidad, paternidad, duelo, matrimonio, permisos y ausencias injustificadas, con saldo de vacaciones por año y calendario mensual.

  • Nómina quincenal o mensual

    Salario proporcional, TSS del trabajador (SFS y AFP) con sus topes, ISR por proyección anual, aportes del empleador (SFS, AFP, riesgos laborales e INFOTEP) y descuentos.

  • Horas extra y novedades

    Horas extra con su recargo, recargo nocturno, horas en descanso o feriado, bonos, comisiones, ingresos exentos y otros descuentos por empleado.

  • Préstamos y avances

    De 1 a 48 cuotas iguales. Se desembolsan desde una cuenta o caja de la comunidad y las cuotas se descuentan en la nómina.

  • Regalía pascual y liquidaciones

    Regalía calculada sobre el salario ordinario del año, y liquidaciones con preaviso, cesantía, vacaciones no disfrutadas y regalía proporcional, con constancia en PDF.

  • Pago con asiento contable

    Al pagar desde el banco o la caja de la comunidad, Condexa registra el asiento completo: sueldos, aportes, retenciones por pagar, préstamos y neto.

  • Volantes de pago

    Volante en PDF por empleado con la cuenta enmascarada. Descárgalos uno a uno o en un ZIP, o envíalos por correo a cada empleado.

  • Reportes y archivos preliminares

    Resumen por período, costo total, retenciones por pagar e historial por empleado en CSV o Excel, y archivos preliminares de TSS, IR-3 e IR-17.

Cómo se hace una nómina, paso a paso

  1. Paso 1: Registra a tus empleados

    Creas el expediente con el salario, la frecuencia de pago y la forma de pago, y subes sus documentos. La cédula, el NSS y la cuenta bancaria se guardan cifrados y en pantalla solo se ven los últimos 4 dígitos.

  2. Paso 2: Configura la nómina de la comunidad

    Frecuencia por defecto, día de corte y de pago, redondeo del neto, porcentaje de riesgos laborales, si la comunidad cotiza al INFOTEP y el tamaño del empleador para el tope de la regalía.

  3. Paso 3: Registra y aprueba las ausencias

    Alguien del equipo registra la solicitud y otra persona la aprueba o la rechaza. Solo las ausencias aprobadas afectan la nómina y el saldo de vacaciones.

  4. Paso 4: Crea la nómina y carga las novedades

    Eliges quincena o mes y fecha de pago, y agregas horas extra, bonos, comisiones o descuentos de cada empleado. Solo puede existir una nómina por comunidad y período.

  5. Paso 5: Calcula y revisa el desglose

    El servidor calcula todo con los parámetros legales vigentes del período. Cada línea muestra el concepto, la fórmula con sus valores, el importe y su fuente legal, además de los topes aplicados.

  6. Paso 6: Aprueba con otra persona

    Una persona distinta de quien preparó la nómina la aprueba. Además, los parámetros legales del período deben estar verificados por el superadministrador de la plataforma.

  7. Paso 7: Paga y envía los volantes

    Registras el pago desde la cuenta bancaria o la caja de la comunidad, en la misma moneda y con saldo suficiente. Se genera el asiento contable, la nómina no se puede pagar dos veces y los volantes se envían por correo a los empleados.

  8. Paso 8: Registra lo pagado a la TSS y la DGII

    Condexa calcula por mes lo pendiente de retenciones y aportes a partir de las nóminas pagadas. Al registrar el pago, con su comprobante opcional, se saldan esas cuentas por pagar.

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Quién lo usa

  • Titular de la administradora

    Acceso completo a RRHH y nómina.

  • Administrador de comunidad

    Gestiona empleados y ausencias, y prepara la nómina y sus reportes. No aprueba ni paga nóminas.

  • Contabilidad

    Consulta RRHH y prepara la nómina y los reportes, sin poder aprobar ni pagar.

  • Aprobador financiero

    Aprueba y paga nóminas, liquidaciones y desembolsos de préstamos.

  • Superadministrador de la plataforma

    Carga y verifica las versiones de parámetros legales (tasas, topes, escala del ISR, salarios mínimos) con sus fuentes oficiales.

Beneficios para tu administradora

  • Nada calculado a mano: salario proporcional, TSS, ISR y aportes con el detalle de cada fórmula.
  • Parámetros legales por versión, con fecha de vigencia y fuentes, verificados antes de poder aprobar.
  • Préstamos, regalía y liquidaciones en el mismo lugar que la nómina.
  • La contabilidad de la comunidad se actualiza sola al pagar.
  • Volantes listos para cada empleado sin armar documentos.

Controles y seguridad

  • Quien prepara no aprueba

    La nómina, la regalía, las liquidaciones y las ausencias las aprueba una persona distinta de quien las registró.

  • Datos sensibles cifrados

    Documento de identidad, NSS y cuenta bancaria cifrados; los documentos del empleado se descargan solo con permiso.

  • Auditoría

    Cambios de salario, cálculos, aprobaciones, pagos, envíos de volantes, exportaciones y verificaciones de parámetros quedan registrados.

Cómo protegemos tus datos →

Para que lo sepas desde el principio

  • Los archivos de TSS, IR-3 e IR-17 son preliminares: una ayuda para preparar la declaración, no un envío oficial. Verifica el formato vigente de la TSS y la DGII antes de presentarlos. Condexa no se conecta con los portales de la TSS ni de la DGII.
  • La liquidación es un cálculo orientativo según el Código de Trabajo con los parámetros vigentes: verifícala con la calculadora oficial del Ministerio de Trabajo antes de pagar.
  • Los empleados no tienen cuenta en Condexa: reciben su volante por correo y el equipo registra sus ausencias. No hay reloj de asistencia; las horas extra se cargan como novedades.
  • El salario se registra en pesos dominicanos (RD$).

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